VIRTUELLE ASSISTENZ · BUSINESS SUPPORT
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WAS ICH FÜR DICH ÜBERNEHME
01
Organisation & Administration
E-Mail- und Inbox-Management Termin- und Kalenderorganisation Angebote & administrative Aufgaben Dokumentenablage und Datenpflege Strukturierung wiederkehrender Abläufe
02
Kundenkommunikation
Bearbeitung von Kundenanfragen Terminabstimmungen Follow-ups Administrative Kundenbetreuung Vorbereitung von Informationen und Unterlagen
03
Recherche & Planung
Online-Recherchen Reiseplanung & Buchungen Spesenorganisation Informationsaufbereitung Vergleiche und Vorrecherche
04
Digital & Business Support
Unterstützung bei Marketingaufgaben Content-Vorbereitung Arbeiten mit KI-Tools Optimierung digitaler Abläufe Individuelle Aufgaben nach Absprache
TANJA HENZLER · VIRTUAL ASSISTANCE & BUSINESS SUPPORT

ÜBER MICH
Unternehmertum kenne ich nicht nur aus der Theorie. Als Tochter eines Unternehmers habe ich über Jahre hautnah erlebt, wie viel Arbeit tatsächlich hinter einem laufenden Business steckt – und wie viele Aufgaben jeden Tag neben dem eigentlichen Kerngeschäft anfallen.
Sieben Jahre lang habe ich selbst im Familienunternehmen mitgearbeitet. Dabei habe ich vor allem eines gelernt: Wie viel man einem Unternehmer tatsächlich abnehmen kann, wenn man mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge einfach erledigt.
Genau das bringe ich heute in meine Arbeit als virtuelle Assistenz ein.
Ich unterstütze Selbstständige, Online-Unternehmer und kleine Teams bei den Dingen, die im Hintergrund laufen müssen – strukturiert, zuverlässig und mit dem Blick dafür, was als Nächstes gebraucht wird.
Dabei möchte ich nicht einfach nur Aufgaben von einer To-do-Liste abarbeiten. Ich arbeite mich schnell in neue Themen und Tools ein, denke mit und möchte dir das Gefühl geben, Dinge wirklich abgeben zu können, statt sie nur zu delegieren und anschließend trotzdem im Kopf behalten zu müssen.
ENTLASTUNG IM ALLTAG
Zwischen E-Mails, Terminen, Kundenanfragen, Angeboten und den vielen kleinen Aufgaben im Hintergrund bleibt immer weniger Zeit für das, was dein Business wirklich voranbringt.
ZEIT ZURÜCKGEWINNEN · STRUKTUR SCHAFFEN · FOKUS BEHALTEN
ZUSAMMENARBEIT
01 — Kennenlernen
Wir lernen uns kennen, sprechen über deinen aktuellen Bedarf und schauen, wo ich dich am sinnvollsten entlasten kann.
02 — Struktur schaffen
Wir definieren Aufgaben, Verantwortlichkeiten und die Tools, mit denen wir zusammenarbeiten – klar, unkompliziert und passend zu deinen Abläufen.
03 — Abgeben
Ich übernehme. Du weißt, dass deine Aufgaben zuverlässig erledigt werden und kannst dich wieder auf die Dinge konzentrieren, für die du wirklich gebraucht wirst.
BEREIT, ETWAS ABZUGEBEN?
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So viel Unterstützung wie nötig. So individuell wie dein Business.
KONTAKT
Erzähl mir kurz, wobei du Unterstützung suchst. Ich melde mich persönlich bei dir und wir besprechen alles Weitere in Ruhe.